RIO is ingevoerd in het primair onderwijs (bo, so, vso), het voortgezet onderwijs (vo), het middelbaar beroepsonderwijs incl. vavo (mbo/vavo) en het ho (hbo, wo).

RIO blijft echter ook na de oplevering in ontwikkeling. Hiervoor is een maandelijks wijzigingsoverleg ingesteld waar alle vertegenwoordigers van directe stakeholders (onderwijsraden voor po, vo en mbo, verenigingen hoger onderwijs, Inspectie van het Onderwijs, DUO, OCW, SBB, Kennisnet) zitting in hebben en meepraten en -besluiten over de gewenste wijzigingen, uitbreidingen en verbeteringen aan RIO en de prioritering daarvan.

Verder wordt het generieke informatiemodel van RIO (de zogeheten canonieke modellen) beheerd door een standaardisatiewerkgroep die valt onder Edustandaard. Voor het vo en het po worden de belangrijkste waardenlijsten (opleidingseenheden, opleidingskenmerken en communicatiecontexten) onderhouden en beheerd door een werkgroep ook vallend onder Edustandaard: