Informatie over onderwijsaanbod, onderwijsorganisatie en contactgegevens moet worden ingevoerd in RIO. In het primair onderwijs gebeurt dat handmatig volledig via het portaal van RIO. In het voortgezet onderwijs, middelbaar beroepsonderwijs en hoger onderwijs gebeurt dat deels in het portaal en deels via een koppeling tussen het leerling- of studentadministratiesysteem en RIO.

Informatie uit RIO is beschikbaar voor de Inspectie van het Onderwijs, gemeentes en andere afnemers op basis van leveringsafspraken of als open data voor iedereen.

Administratiesystemen

RIO sluit zoveel mogelijk aan bij bestaande leerling- en studentadministratiesystemen. Of andersom. Of en hoe RIO en administratiesystemen precies aan elkaar gekoppeld zijn, verschilt per onderwijssector.

Primair onderwijs

Onderwijsorganisaties in het primair onderwijs registreren handmatig al hun gegevens in RIO. Dit doen zij door in te loggen via Mijn DUO. Vervolgens neemt het leerlingadministratiesysteem (LAS) weer de relevante gegevens over uit RIO.

Voortgezet onderwijs

Leerlingadministratiesystemen (LAS) van onderwijsorganisaties in het voortgezet onderwijs zijn gekoppeld aan RIO. Zo worden alle gegevens met betrekking tot onderwijsaanbieders, aangeboden opleidingen en onderwijslocaties automatisch uitgewisseld. Dit betekent dat er voor de onderwijsorganisaties geen dubbel administratief werk ontstaat. Andere gegevens, zoals bereikbaarheidsgegevens (communicatiecontexten), worden door beheerders in het RIO portaal bijgehouden.

Middelbaar beroepsonderwijs

In het mbo worden onderwijsaanbieders, onderwijslocaties en aangeboden opleidingen in het eigen studenteninformatiesysteem (SIS) geregistreerd. Deze gegevens worden automatisch uitgewisseld tussen het SIS en RIO via een koppeling. Andere gegevens, zoals bereikbaarheidsgegevens (communicatiecontexten), worden door beheerders in het RIO portaal bijgehouden.

Hoger onderwijs

Een aantal basisgegevens worden door een ho-instelling handmatig in RIO geregistreerd. Vanuit instellings- en studentadministratiesystemen kunnen de aangeboden opleidingen worden gekoppeld aan RIO met OOAPI via de SURFeduhub.

Gegevens afnemen uit RIO

De gegevens uit RIO zijn openbaar. Ze zijn dan ook beschikbaar en op te vragen voor iedereen. Bijvoorbeeld om te koppelen aan eigen gegevens voor analyse of onderzoek. Om de gegevens uit RIO op de juiste manier te interpreteren is het van belang om te begrijpen hoe het informatiemodel in elkaar steekt. Op de pagina Informatiemodel en begrippen lichten we het een en ander nader toe.

Wilt u met een eigen applicatie realtime gegevens uit RIO opvragen? Dat kan. Daarvoor zijn er API’s en open data-bestanden beschikbaar via onderwijsdata.duo.nl